EL ANALISIS DEL TRABAJO
EL ANALISIS DEL PUESTO
CAPITULO IV
En el capitulo anterior mencionamos globalmente las etapas fundamentales que conforman el proceso de construir una estructura técnica de salarios. En este capítulo estudiaremos con detenimiento los aspectos fundamentales del trabajo.
1. DEFINICION
El análisis del trabajo puede definirse como el proceso por el cual se determina la información pertinente relativa a un trabajo especifico mediante una observación y estudio. El cual incluye una determinación de tareas, habilidades, conocimientos, capacidades, y r4esponsabilidades que componen un trabajo.
2. OBJETIVOS
Un análisis del trabajo no solo nos proporciona información del proceso de valoración, sino que además ella puede ser aprovechada para otros fines.
2.1 Definición de funciones
La observación directa que realiza un investigador permite apreciar y después definir las funciones propias de un cargo, esto determina excluir las tareas innecesarias que se puedan presentar en un cargo, minimizando así la duplicidad de esfuerzos.
2.2 selección de personal
El análisis del trabajo nos puede arrojar una adecuada información que permita determinar los requisitos que una persona precisa para ejercer un cargo.
2.3 programas de adiestramiento
Estos programas deben de arrojarse en base a un previo conocimiento de las exigencias del trabajo. Una vez que estas hayan sido determinadas, es posible establecer las necesidades de entrenamiento, formación, y capacitación para el personal de la empresa.
2.4 programas de seguridad
El análisis del trabajo examina en cada una de sus partes las condiciones de riesgo o peligro a que el trabajador pueda estar sometido. Con base a esto pueden implementarse medidas preventivas para prever estos riesgos.
2.5 valoración de los trabajos
El análisis de los trabajos proporciona también la información básica para determinar el valor relativo de los trabajos, ya que en el se puede especificar el grado de dificultad entre un trabajo y otro.
2.6 revisión de la valoración
El análisis del trabajo es de especial importancia para la revisión de la evaluación (valoración) que de un oficio se haya hecho.
2.7 calificación de méritos
Para poder determinar el mayor o menor merito, se debe primero conocer en qué consiste el trabajo que realiza.
2.8 Distribución de planta
Para llevar a cabo una buena distribución de personal en las instalaciones físicas de la empresa es necesario conocer la relación existente entre cada uno de los trabajos o puestos, los materiales empleados, el equipo utilizado, etc.
2.9 Organización de la empresa
El análisis de trabajo sirve también para definir las relaciones de autoridad, responsabilidad y niveles jerárquicos.
2.10 Manual de operaciones y procedimientos
El análisis de trabajo proporciona la información básica sobre las operaciones y procedimientos seguidos en el desarrollo de una tarea
2.11 Mejora de las relaciones humanas
Este propósito se lograra en la medida en que se obtenga resultados satisfactorios en los objetivos anteriormente mencionados
3. METODOS PARA OBTENER INFORMACION SOBRE LOS TRABAJAS
Existen cuatro métodos para obtener información sobre los trabajos, estos son:
-Método de observación
-Método de cuestionario
-Método de la entrevista
-Método mixto
3.1 Método de observación
Este método consiste, como su nombre lo indica, en observar directamente el trabajo en el momento en que se desarrolla. Un analista debidamente entrenado idóneo, toma nota de todo lo que observa, en especial de aspectos previamente determinados (duración, intermitencia, esfuerzo, etc.)
3.2 Método de cuestionario
En este método los datos sobre un trabajo se obtienen mediante la respuesta directa que el trabajador, el supervisor o ambos, dan a un cuestionario sistematizado que incluye todos los aspectos del trabajo y del ambiente en el cual se realiza.
3.3 Método de entrevista
En este método el analista obtiene todos los datos necesarios mediante preguntas pertinentes que hace a la persona elegida para obtener la información. La entrevista se efectúa con uno de los empleados que realiza el trabajo.
3.4 Método mixto
Como su nombre lo indica, es la posibilidad de combinar los métodos anteriormente descritos. Pueden ser “Observación directa – entrevista” o por “entrevista – cuestionario”. Este método resulta ser más completo que los otros tres, por cuanto reúne las ventajas de ellos y elimina muchas de sus desventajas.
4. DETERMINACIÓN DEL TIPO DE INFORMACIÓN A OBTENER
En términos generales el tipo de información que debe obtenerse en un análisis del trabajo puede clasificarse en los siguientes grupos:
-Identificación del trabajo
-Descripción de las funciones y responsabilidades del puesto
-Análisis de los requisitos de habilidades, responsabilidad y esfuerzo
-Análisis de las condiciones y riesgos del trabajo
4.1 Identificación del trabajo
Comprende la información sobre el título del puesto, el código y su localización dentro de la estructura de la organización.
4.2 Descripción de las funciones y responsabilidades del puesto
La información correspondiente a esta sección se puede obtener dando respuesta a las siguientes preguntas:
- ¿Que hace el trabajador?
- ¿Como lo hace?
- ¿Para qué lo hace?
4.3 Análisis de los requisitos de habilidad, responsabilidad y esfuerzo
Fundamentalmente en esta parte se trata de determinar la dificultad del trabajo averiguado las exigencias que conlleva su ejecución. Las exigencias de un trabajo varían en la habilidad, responsabilidad y esfuerzo. Los requisitos de habilidad suelen dividirse en habilidades mentales y habilidades manuales.
4.4 Análisis de las condiciones y riesgos de trabajo
En esta parte se analizaran los riesgos de accidentes a que el trabajador puede estar expuesto en la ejecución de su trabajo. Además las condiciones generales en que se desarrolla la tarea, tales como iluminación, ruido, calor, frio, suciedad, intemperie, etc.