SISTEMA DE ASIGNACIÓN DE PUNTOS
Este sistema consiste en descomponer los trabajos en sus factores integrantes y estos, a su vez, en grados. A los grados que miden la mayor o menor intensidad en que los factores están contenidos en el trabajo, se les asigna un determinado número de puntos
En Colombia el sistema de valoración por puntos es quizás el mas utilizado por las diferentes empresa de carácter privado, pero de manera especial por aquellas de mediano y gran tamaño, tanto en el sector de trasformación como de servicios.
Procedimiento:
Una vez hecho el análisis ocupacional y la tabulación e interpretación de la información allí obtenida, las etapas que compondré el sistema de asignación de puntos son:
2.1 Elaboración del manual de valoración
El manual es un libro o folleto que sostiene toda la información necesaria para efectuar la valoración de los trabajos.
2.1.1 determinación del tipo de trabajos a valorar
Presentan un cuadro que permite examinar claramente el tipo de trabajos que se puede valorar bajo un mismo manual y los que no, según los diferentes tipos de trabajo y niveles
2.2 selección y definición de factores
Para seleccionas los factores con los cuales se va a valorar cada grupo se deben de tener en cuenta las siguientes características
-Totalidad
-importancia
- discriminación
- objetividad
- diferenciación
2.3 determinación de los grados para cada factor:
Como los factores no se presentan en todos los trabajos con la misma intensidad, se hace necesario, para efectos de facilitar el proceso de valorización, subdividir los factores en grados, cada uno de los cuales representa los distintos niveles en que un mismo factor puede presentarse en los diferentes trabajos
2.3.1 que el factor se pueda medir cuantitativamente
Entre los factores que pertenecen a esta clase, se puede mencionar la experiencia cuya intensidad se aprecia en tiempo. Para un determinado tipo de trabajo los grados del factor experiencia podrían definirse de la siguiente manera:
Grado
1 tres meses
2 entre tres meses y un año
3 entre uno y dos años
4 más de dos años
2.4 ponderación de los factores
Es evidente que los factores seleccionados para llevar a cabo la valorización, normalmente no tengan la misma importancia en todos los trabajos comprendidos para un mismo plan, algunos factores son más importantes que otros porque los elementos que miden mayor valor o importancia
2.5 asignación de puntos a los grados
Una vez determinada la ponderación de los factores es necesario asignar puntos a cada grado. Para ellos se puede proceder de dos maneras distintas
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Reduce al mínimo la consideración de las personas que ocupan un cargo al determinar el valor de los trabajos
- Proporciona una mayor consistencia y precisión
- Se puede aplicar a gran número de trabajos
- La puntuación de los trabajos de las diferencias relativas en términos numéricos
Desventajas
- La selección y definición de los factores es difícil y arbitraria
- La ponderación de los factores y la asignación de puntos de los grados es también difícil y arbitraria
- La instalación del sistema requiere tiempo y es costosa
- Exige considerable detalle administrativo