SISTEMA DE CLASIFICACION POR CATEGORIAS
1. Este sistema desarollado por berau of personnel research del Carnegie institute of technology en el año 1992, consiste en clasificar los trabajos que se han de valorar en categorías o niveles previamente establecidos
Procedimiento
Las etapas que comprende el sistema de clasificación por categorías son:
2.1 Determinación y definición de las categorías
Teniendo en cuenta las características de los diferentes trabajos que se pueden desarrollar en una organización, se fija en ciertos numero de niveles en los cuales deben de quedar clasificados todos los trabajaos de la misma
El numero de categorías de trabajaos que se establecen dentro de un sistema de clasificación particular podrá variar desde tres hasta doce, dependiendo del tipo de trabajo
Nivel administrativo
Esta categoría considera todos los cargos estrechamente relacionados con los trámites y funcionalidad de la organización; sus actividades coadyuvan en la gestión de los niveles superiores de esta empresa; se tiene bajo responsabilidad un pequeño grupo de trabajo.
Al establecer las categorías se determinan dentro de ellas clases o grados con los cuales se va a asignar un valor relativo a las clases propiamente dicgas, y definirlas de acuerdo a su naturaleza y especificaciones o requisitos de educación, habilidad y experiencia que requiere una persona para un adecuado desempeño.
En la definición de los grupos o subcategorias se deben establecer los factores comunes a la mayor parte de los trabajos, como son:
a. La naturaleza del trabajo
b. Su nivel de dificultad y responsabilidad
c. El grado de instrucción necesaria
d. El esfuerzo físico y mental requerido
e. La supervisión ejercida
f. La experiencia profesional
Después se presentan una descripción de las clases o subcategorias para trabajos administrativos, como lo son los grados cada grado tiene una función que describe las especificaciones mas concisas de la clasificación por categorías.
2.2 Clasificación de los trabajos en dichos grados
Una vez establecidas las diferentes categorías, el proceso siguiente es seleccionar el grado que mejor describa el conjunto de deberes, responsabilidades y requisitos para cada uno de los trabajos
Este sistema es sencillo, requiere poco tiempo y su costo es, en comparación con la aplicación de otros sistemas, relativamente bajo. Sin embargo, el sistema no permite una comparación uniforme de los factores importantes, es relativamente difícil hacer las descripciones, no establece una suficiente jerarquización entre los trabajos de un mismo grado, y la valoración es subjetiva y difícil de justificar ante los empleados.
3. El sistema de clasificación y remuneración en la administración publica
En Colombia la rama ejecutiva del poder público en lo nacional se halla dividida en dos grandes secciones. El sector centralizado que lo constituyen los ministerios, los departamentos administrativos y las superintendencias; el sector descentralizado, que lo conforman los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales del estado y las sociedades de economía mixta
4. ventajas y desventajas
Ventajas
- El sistema es sencillo y fácil de entender
- Requiere poco tiempo para su aplicación
- Requiere un costo relativamente pequeño para su instalación
Desventajas
-la valoración global de los trabajos impide comparar los factores importantes de una manera uniforme
-algunos oficios pueden pertenecer parcialmente a una o varias categorías por su naturaleza y funciones
-es realmente difícil la redacción de las descripciones de las categorías
-es difícil de justificar ante los empleados